Vous envisagez d’équiper votre entreprise d’un fax ou souhaitiez avoir un fax à la maison, mais ne savez pas comment choisir ? Ne vous inquiétez pas, Meilleure-Note vous a établi un guide d’achat avec toutes les caractéristiques à considérer avant l’achat d’un fax. Nous vous y apportons des conseils de choix relatifs à vos besoins, ainsi qu’un comparatif des meilleurs modèles de télécopieurs sur amazon.
Un fax : qu’est-ce que c’est ?
Le fax est un matériel électronique qui permet d’envoyer et de recevoir des documents à distance. Cet appareil présente la même forme que l’imprimante de nos jours, mais il utilise la télécopie pour communiquer entre eux. Il convertit un document sur papier en impulsions électriques afin de le transmettre vers un autre fax par l’intermédiaire de lignes téléphoniques. Le fax récepteur retranscrit ensuite ces impulsions sur une nouvelle feuille de l’endroit où il est. C’est le principe de base du fax analogique. Toutefois, de nombreux fax électroniques intègrent aujourd’hui le numérique et proposent plusieurs fonctions pratiques en intégrant les atouts d’internet.
Quel est le meilleur fax ?
Le meilleur rapport qualité/prix : Brother – 2940
La marque Brother propose son fax 2940 pour les particuliers et professionnels désirant acquérir un équipement moderne et pas cher. Il s’agit d’un appareil numérique doté de la connectivité Wifi et peut être relié au PC. Celui-ci fournit à la fois les tâches d’un fax, d’un photocopieur et d’une imprimante pour offrir plus de polyvalence.
Le meilleur modèle pas cher : Brother – 2845
Ce télécopieur vous propose toutes les fonctions nécessaires pour travailler en toute efficacité. C’est un combiné téléphonique en plus d’un modem offrant un débit de 33,6 Kbps. Sa technologie à laser monochrome réduit vos dépenses en consommables, tout comme son mode économie d’énergie qui minimise vos factures.
Le meilleur modèle haut de gamme : Lexmark – 6500E
Voici un fax multifonction qui s’adaptera très bien à des besoins professionnels. Il fait à la fois office de télécopieur, imprimante, photocopieur, scanner et combiné téléphonique. C’est un appareil doté d’un écran LCD à 2 lignes et qui se démarque par sa grande capacité. Capable de réaliser 50 copies par minutes, il dispose d’un chargeur d’une capacité de 100 feuilles, et d’un bac à papier d’une capacité de 2100 feuilles.
Notre site a comparé pour vous les fax les plus vendus sur la toile et vous présente un classement des 5 meilleurs produits les plus intéressants compte tenu de leurs performances et prix.
Comment choisir un fax ?
Son modèle
En effet, ces appareils se déclinent aujourd’hui sous plusieurs modèles qu’il est très facile de s’y perdre lors du choix. Pour cela, sachez qu’un simple fax analogique ne vous permet que d’envoyer et recevoir des documents à distance. Leur utilisation devient d’ailleurs de plus en plus rare puisqu’ils sont encombrants et consomment énormément en papier et en encre. MN vous conseille alors de vous orienter vers des modèles plus modernes et polyvalents comme le fax photocopieur. Il peut s’agir d’un fax analogique ou numérique et ne nécessite pas forcément l’utilisation d’un ordinateur.
Le télécopieur imprimante permet de faxer des documents, puis de les transférer directement vers un autre appareil : fax, PC ou fax photocopieur. De même pour le fax imprimante qui est à privilégier en entreprise pour des opérations de mailings. On l’utilise notamment pour des communications urgentes et offre un grand volume d’impression. Sinon, le choix du fax électrique multifonction réunit toutes ces fonctions en un seul. Il servira à la fois de fax, de photocopieur, d’imprimante et parfois même de scanner. Plusieurs usagers peuvent être interconnectés dessus à l’aide du partage en réseau.
Sa technologie d’impression
Tous les fax se différencient aussi par la technologie d’impression qu’ils adoptent. C’est un moyen pour vous de déterminer laquelle convient le mieux à votre type d’usage. Pour les particuliers par exemple, l’acquisition d’un télécopieur à jet d’encre peut être une bonne option. Le coût d’achat de ce dernier est accessible à tous et il vous permet de profiter d’une excellente qualité d’impression. Les fax envoyés et reçus sont donc nets et parfaitement lisibles, d’autant plus qu’ils peuvent être en noir et blanc ou encore en couleur. Toutefois, le prix des consommables peut faire reculer certains, mais avec une utilisation occasionnelle, cela reste intéressant.
Le fax thermique peut d’ailleurs être une meilleure solution pour tous ceux qui n’ont pas envie de trop dépenser en consommable. Cet appareil ne nécessite effectivement pas d’être rechargé, mais en revanche il ne fonctionne qu’avec du papier thermique spécial. Ce qui pourrait néanmoins rendre son utilisation plus dérangeante. D’un autre côté, le télécopieur laser est le meilleur équipement à choisir pour un usage intensif. Malgré un coût d’achat élevé, il offre une grande vitesse d’impression et s’avère plus économique grâce à des consommables moins coûteux. De plus, l’appareil permet de recevoir d’abord les messages sur l’ordinateur et vous laisse le choix d’imprimer ou non les documents reçus.
Ses performances
Chaque fax a ses propres performances. Vous devez donc tenir compte de certains critères pour être sûre de choisir le matériel adapté à vos besoins. Parmi les points importants figure la résolution des documents faxés ou imprimés par l’appareil. Celle-ci est exprimée en DPI et plus cette valeur est élevée, plus la résolution sera excellente. Une résolution de 4800 x 600 dpi est alors à privilégier contre une autre à 2400 x 600 dpi. Quant à la mémoire vive, c’est elle qui assure la rapidité d’exécution de la machine. Le fax brother 2840 par exemple dispose d’une RAM de 4 Gb pour offrir une grande réactivité.
D’ailleurs, n’oubliez pas non plus de considérer la mémoire interne de votre télécopieur canon. Plus elle est spacieuse, plus le fax a la possibilité de stocker plusieurs documents en réception. Une mémoire de 8 Mo permettra de stocker jusqu’à 600 pages pour éviter les pertes de documents en cas de coupure d’électricité. A cela s’ajoute le nombre de papiers/minute que le fax peut imprimer. MN vous conseille de miser sur une moyenne de 20 pages/minute, avec au moins 8 secondes d’attente pour le premier tirage depuis l’ordinateur. Et si vous tablez sur un fax modem, assurez-vous d’avoir une bonne vitesse de connexion, à savoir 15 Kbps/s pour les meilleurs modèles.
Sa praticité et ses fonctions supplémentaires
Outre le bon fonctionnement de votre fax, vous devez aussi rester attentif quant aux différentes options pratiques qu’il propose. C’est notamment le cas pour les différentes connectivités de la machine. Pour cela, la possibilité de connexion au réseau Ethernet est un point essentiel en entreprise afin de faciliter l’interconnectivité. De même pour la connexion par câble USB et par Wifi qui offre plus de praticité en entreprise comme à la maison. Et pour aller encore plus loin, vous pouvez même vous servir de votre fax comme modem pour bénéficier d’une connexion internet.
Plusieurs télécopieurs analogiques font également office de combiné téléphonique. Ceux-ci vous permettent de passer et de réceptionner des appels, mais aussi parfois d’envoyer et de recevoir des SMS. MN vous conseille alors de privilégier la présence d’un écran assez large et bien lisible pour faciliter la tâche. Par ailleurs, les machines les plus économiques permettent d’imprimer en recto-verso. Une fonction non négligeable surtout pour les entreprises avec un gros volume d’impression par jour. Ce qui vous amène d’ailleurs à privilégier un fax doté d’un gros réservoir de papier, dont une capacité de 200 pages serait l’idéale. Enfin, n’oubliez pas de miser sur un appareil avec un interrupteur marche/arrêt et surtout de vérifier le niveau de nuisance sonore qu’il génère.
Pourquoi choisir un fax ?
Pour son côté confidentiel et sécurisé
Le fax a toujours été connu comme l’équipement le plus fiable pour envoyer et recevoir des documents officiels. Et c’est encore le cas pour le transfert des différents papiers juridiques, médicaux, financiers et immobiliers de nos jours.
En effet, l’envoi par email de ces derniers est même interdit dans certains pays, ce qui offre énormément d’importance à l’utilisation d’un fax électronique. Pirater un télécopieur s’avère effectivement plus difficile comparé à un ordinateur. Ce qui garantit toute la fiabilité de cet appareil qui se montre aussi bien indispensable en entreprise que chez les particuliers.
Pour sa facilité d’utilisation
Il n’a jamais été aussi facile d’envoyer un document original que par le biais d’un télécopieur analogique. Ce matériel ne demande ni branchements fastidieux à un ordinateur, ni des dizaines d’étapes à suivre. Ce qui lui avantage énormément du scanner. Le fax est très facile d’usage et son utilisation s’apprend en quelques minutes. Et la tâche se montre encore plus simple avec les versions numériques et connectées dont le fonctionnement n’a plus aucun secret pour tous. Les fax photocopieurs, imprimantes, scanners ou encore serveurs font aujourd’hui partie des appareils du quotidien grâce à leur modernisation.
Pour son côté économique et mobile
Avec les versions numériques des télécopieurs, les utilisateurs bénéficient déjà d’une grande économie en consommables. Il n’est plus nécessaire de devoir imprimer tous les documents, puisqu’ils seront visibles et stockés sur l’ordinateur. Et avec l’arrivée du fax dématérialisé, vous n’avez plus besoin de dépenser en papier et en encre, et encore moins de vous encombrer avec l’appareil.
Cette génération de fax actuelle vous permet ainsi de profiter de la confidentialité de vos transferts, combinée à une grande mobilité. Vous pouvez faxer vos documents directement depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, sans avoir un télécopieur à vos côtés.
Quel fax choisir ?
Afin de vous aider à choisir parmi les meilleurs modèles du marché, voici notre TOP4 des fax qui proposent actuellement un excellent rapport qualité/prix.
FAQ sur les fax
Comment faxer un courrier ?
Il est essentiel d’avoir un document original de celui que vous souhaitiez envoyer à votre destinataire. La première étape pour procéder à l’envoi d’un document sera alors d’allumer votre télécopieur. Placez ensuite le papier dans la machine en veillant à le mettre dans le bon sens. Cela est souvent indiqué par le symbole d’une feuille de papier avec un coin plié. Composez maintenant le numéro de fax de votre destinataire et appuyez sur « envoyer ». Il faut attendre quelques minutes et un long bip vous avertit de la fin d’envoi du courriel.
Comment envoyer un fax par internet ?
Il est possible d’envoyer un fax par internet en passant par des fournisseurs de service de fax internet payants. L’expéditeur et le destinataire devront donc disposer d’un abonnement à ces services. Les plus utilisés sont les applications web qui ne nécessitent qu’un ordinateur et une connexion internet. Vous pouvez aussi passer par votre téléphone pour prendre photo le document à faxer et envoyer la version numérique à vos contacts. L’autre option sera aussi de vous servir de votre boîte mail pour envoyer un fax sur un télécopieur ou un fax internet. Et sinon, il existe des applications et logiciels adaptés qui permettent d’envoyer et de recevoir facilement des fax.
Comment nettoyer son fax ?
Assurez-vous toujours de débrancher votre appareil avant de procéder à son nettoyage. Utilisez de l’air comprimé pour vous débarrasser de la poussière incrustée sur toutes les parties de la machine. Puis, éliminez les restes avec un chiffon non pelucheux. Vous pouvez aussi effectuer un nettoyage automatique des cartouches d’encre en suivant le manuel d’entretien de votre fax. Cela va permettre d’éliminer l’encre séchée sur la tête des cartouches.
Est-ce que le fax existe toujours ?
Evidemment que le fax existe toujours. Le nombre de télécopieurs en service aujourd’hui comparé à celui dans les années 90 n’a pratiquement pas diminué de moitié. Le fax physique s’utilise notamment presque tous les jours dans les entreprises, les départements juridiques ou RH, les cabinets médicaux et financiers. Il sert à envoyer et recevoir des documents officiels et administratifs, des papiers personnels et confidentiels. Ce qui n’est toujours pas autorisé par email dans plusieurs pays.
Comment envoyer un fax quand on n’a pas de fax ?
Le fax dématérialisé est le moyen le plus utilisé pour envoyer et recevoir un document faxé. Pour cela, il suffit d’utiliser internet et de passer par des fournisseurs de service de fax sur le web. Ces services sont payants, mais ils s’avèrent être de bons investissements quand on n’envoie des fax qu’occasionnellement. Ils sont aussi très intéressants du fait que vous n’êtes pas obligé d’acheter un télécopieur et vous encombrer avec.
Dernière mise à jour Meilleure-Note.com le 19 novembre 2024
