Le photocopieur n’est pas qu’un matériel informatique destiné à une utilisation professionnelle. Il est de plus en plus présent chez les particuliers, tant les avantages que l’on peut en tirer sont nombreux.
Mais alors, quels sont les principaux atouts de cet appareil et comment trouver le meilleur modèle adapté à nos besoins ? Meilleure-Note vous dit tout dans cet article comparatif des meilleures solutions d’impression et de copies de documents.
Qu’est-ce qu’un photocopieur ?
Il s’agit d’un appareil bureautique qui permet de reproduire rapidement des documents en noir et blanc ou en couleur.
Les photocopieurs se différencient selon qu’ils fonctionnent par jet d’encre ou utilisent la technologie laser. La vitesse d’impression (exprimée en pages par minutes ou ppm) est aussi un facteur de performance à prendre en compte avant de choisir un bon photocopieur. Cette vitesse d’impression permet d’estimer la capacité à produire le plus de copies par minute (en noir et blanc ou en couleurs).
Il existe également des photocopieurs simples dits monofonctions et d’autres multifonctions qui permettent à la fois de faire des photocopies, mais aussi d’imprimer à la manière d’une imprimante classique, de scanner et d’utiliser la fonction de fax.
Quel est le meilleur photocopieur ?
Notre site vous invite à découvrir notre comparatif incluant les 5 meilleurs modèles de photocopieurs du marché.
Le meilleur rapport qualité/prix : imprimante multifonction de Samsung
Effectuez des impressions en réseau depuis la pièce où vous vous trouviez grâce à ce photocopieur wifi proposé au meilleur rapport qualité/prix. En plus de sa fonction de connexion à distance, il vous permettra également d’effectuer des tâches d’impression et de scan. Sa vitesse d’impression impressionnante de 28 ppm vous évitera de gaspiller du temps dans votre travail.
Le meilleur modèle pas cher : la 4 en 1 par Brother
Quoi de plus efficace pour une utilisation domestique que ce photocopieur multifonction pas cher ? Il vous permettra en plus de réaliser des économies grâce à ses cartouches d’encre pigmentées haute capacité. Capable d’imprimer en recto-verso des formats A4 etA3, il est très pratique et facile à utiliser grâce à son écran tactile et sa fonction d’impression d’étiquettes multi format.
Le meilleur modèle haut de gamme : la multifonction de Brother
Rapide, pratique et très polyvalente, cette machine haut de gamme saura répondre à toutes vos attentes. Elle intègre diverses fonctionnalités très utiles, comme la possibilité d’imprimer directement depuis une tablette ou un smartphone par plusieurs utilisateurs, avec une vitesse de 22 ppm en noir comme en couleur.
Comment choisir un photocopieur ?
En fonction de sa vitesse de copie
L’un des premiers critères sur lesquels il faut s’attarder lors du choix de votre futur appareil à photocopie, c’est notamment sa vitesse à copier ou à imprimer des pages par minute. Cette vitesse est exprimée en ppm, soit page par minute.
Elle se choisit en fonction de votre type d’utilisation ou encore du milieu dans lequel vous allez utiliser votre machine. Si vous en avez besoin chez vous pour un usage occasionnel, inutile de miser sur l’équipement le plus rapide. Un photocopieur à jet d’encre doté d’une vitesse maximale de 15 ppm sera suffisant. En revanche, si vous effectuez des copies ou des impressions entre 3000 et 25.000 pages par mois, la meilleure alternative serait de vous tourner vers une machine utilisant la technologie laser, capable de proposer une vitesse entre 20 et 45 ppm.
Au-delà des 25.000 pages par mois, MN vous conseille d’opter pour un matériel très rapide jusqu’à 75 ppm, c’est souvent le cas dans une imprimerie.
En fonction de ses fonctionnalités et options
Les différentes fonctions et options intégrées sur un copieur font parfois que celui-ci soit beaucoup plus pratique et polyvalent comparé aux modèles basiques.
De ce fait, vous pouvez par exemple privilégier la possibilité de copier ou d’imprimer des documents de différents formats et nature, comme l’A3, les enveloppes ou les transparents, de contrôler vos commandes depuis un écran LCD ou tactile, d’imprimer en recto-verso ou encore d’avoir des options de copie comme le tri, l’agrafe, la reliure, la perforation et autre.
N’oubliez pas non plus de vérifier la connectique de votre photocopieur multifonction, comme la possibilité de le lier à un réseau qui facilite l’impression à distance, la présence de la fonction wifi, de ports Ethernet et USB ou encore de lecteur carte.
En fonction de sa résolution
La résolution est le critère qui détermine la qualité d’impression du copieur. Plus la résolution indiquée sur l’appareil est élevée, plus vous obtiendrez un rendu clair et net des textes, graphes et images.
Elle est ici exprimée en dpi (dot per inch) ou ppp (points par pouce). Selon vos besoins en terme d’impression, cette valeur pourrait être plus ou moins élevée. En effet, si vous n’envisagez que de copier ou d’imprimer des textes, il n’est pas obligatoire de miser sur une très haute résolution.
Par contre, si vos principaux besoins reposent sur l’impression d’images et de photos en couleur, il est recommandé de choisir un photocopieur, scanner, imprimante dotée d’une bonne résolution, pouvant atteindre les 2400 x 600 dpi. Notez toutefois que ce critère figure parmi les éléments qui influent directement le prix de l’appareil.
En fonction de sa technologie
Entre un photocopieur couleur et noir et blanc, il est évident que votre choix ne sera pas très difficile sachant le premier modèle imprime des documents couleur, alors que le second permet uniquement d’imprimer en noir et blanc même si le document original à photocopier est en couleur.
Néanmoins, notre site vous conseille de bien évaluer vos besoins, car l’acquisition d’un copieur couleur n’est justifiée qu’à partir de 150 pages par mois.
D’un autre côté, il faudra aussi que vous choisissiez entre un photocopieur analogique et numérique. Le modèle analogique est plus recommandé pour un usage personnel, sachant qu’il est plus facile à installer et se montre beaucoup plus abordable à l’achat. Cependant, il ne propose que très peu d’options. Le choix du modèle numérique est donc conseillé pour ceux qui privilégient les fonctions comme la commande à distance, la numérisation des documents ou encore l’impression depuis un appareil mobile. Néanmoins, c’est une machine qui coûte plus cher, tant à l’achat que sur ses consommables.
Pourquoi acheter un photocopieur ?
Pour un gain de temps et une praticité incroyable
Faire l’acquisition d’un photocopieur multifonction, c’est surtout se faciliter la vie, tant en milieu professionnel que dans notre propre maison. Cet appareil remplit de nombreuses fonctions très utiles au quotidien, car il permet à la fois de reproduire des documents, d’imprimer des fichiers depuis un support ou encore de recevoir et d’envoyer des fax.
C’est la machine la plus rapide et la plus efficace qui contribue à l’augmentation de la productivité d’une entreprise, puisque les meilleurs modèles sont dotés d’une vitesse de 75 ppm, voire 110 ppm minimum pour une version professionnelle. Les diverses fonctionnalités proposées par l’équipement ne font qu’accentuer sa polyvalence, comme la commande à distance et en réseau dont chaque employé pourra profiter en restant dans son bureau.
Économiser et avoir des impressions de qualité
Si vous prévoyez imprimer plus d’une centaine de pages par moins, c’est déjà une raison suffisante pour acheter un photocopieur simple. Alors si votre demande va au-delà de ce chiffre, il n’y a rien de plus économique que d’investir dans un bon copieur canon et pourquoi pas un photocopieur à la fois scanner et imprimante ? Vous pourrez tout à fait contrôler la consommation de ce type d’appareil pour ce qui est des consommables ou cartouches d’encre. Vous pouvez par exemple miser sur des toners qui ont une durée de vie plus longue ou encore des cartouches séparées à grande capacité pour une utilisation à plus long terme. Les impressions obtenues sur cette machine seront d’autant meilleures, car elles disposent d’une résolution élevée offrant des images de qualité avec des couleurs éclatantes, ainsi que des textes parfaitement lisibles.
Quel photocopieur choisir ?
Découvrez dans notre TOP4 les modèles de photocopieurs de bureau les plus vendus en ce moment.
Les différents types de photocopieur
Le modèle monofonction
On parle ici du photocopieur simple qui assure une seule et unique fonction : la copie des documents. C’est un appareil basique qui peut être un modèle noir et blanc ou couleur.
On retrouve dans cette catégorie le photocopieur analogique qui est beaucoup plus facile à installer et présente un très grand avantage au niveau du prix. Toutefois, celui-ci offre très peu de possibilités et ne peut être relié à un ordinateur comme le ferait un photocopieur numérique.
Ce dernier est une machine à la pointe technologique proposant une multitude de fonctionnalités, telles que la numérisation des documents, la commande à distance et permet pour cela de réaliser des travaux compliqués.
Le modèle multifonction
Ce type de copieur est surtout présent dans les entreprises et les imprimeries. Le photocopieur multifonction est généralement un appareil numérique qui assure plusieurs fonctions, notamment celui d’un photocopieur, d’une imprimante, d’un scanner et même d’un fax.
Certains modèles permettent même l’impression de documents depuis un appareil mobile, par l’intermédiaire du wifi ou du Bluetooth. Il y a aussi la fonction fax qui permet d’envoyer ou de recevoir des fax bien que l’ordinateur est éteint.
Notez que ce type de machine peut même être connecté au réseau et à des ports Ethernet pour permettre à plusieurs utilisateurs de l’utiliser en simultanée et à distance. Il peut aussi présenter un port USB ou un lecteur carte pour traiter des documents sans passer par l’ordinateur.
Quel est le prix d’un photocopieur ?
Le budget à prévoir pour l’achat d’un copieur va essentiellement dépendre du modèle sur lequel vous souhaitiez investir. S’il s’agit d’un modèle de photocopieur simple, c’est-à-dire monofonction et noir et blanc ou en couleur, vous pouvez facilement en trouver à partir d’une cinquantaine d’euros. On est donc loin du prix d’une imprimante 3D haut de gamme.
Ce sont effectivement les modèles les moins chers du marché. Pour un modèle numérique et en couleur, le tarif augmente un peu plus, tout comme les copieurs multifonctions, dont les produits de qualité sont proposés entre 100 et 300 euros.
Par ailleurs, pour une machine professionnelle dotée d’une très haute performance, le prix peut aller jusqu’à 1000 euros, voire plus pour les modèles très haut de gamme.
Comment utiliser un photocopieur ?
Branchez l’appareil sur une prise électrique et appuyez sur son bouton de démarrage. Ouvrez ensuite le bac dédié à placer les feuilles de papiers blancs vierges et mettez-y quelques-unes pour commencer. Ouvrez également le capot situé sur la partie supérieure de l’appareil et placez-y le document à photocopier. Veillez à ce que la partie où il y a l’écriture ou la photo soit plaquée contre la vitre transparente. Refermez le capot, sélectionnez le nombre de copies à faire sur le panneau de contrôle et appuyez sur imprimer. L’opération devra se faire instantanément et attendez que la feuille soit complètement sortie. Ne tirez pas la feuille en cours de traitement et évitez d’ouvrir le capot durant tout le processus.
Comment prendre soin de son photocopieur ?
Optimisez la durée de vie de votre copieur ainsi que son fonctionnement en effectuant un entretien régulier. Pour cela, utilisez un chiffon propre en microfibre pour retirer les différentes saletés. Si besoin, humidifiez à peine le chiffon d’un produit de nettoyage pour les vitres et profitez-en pour donner un coup de chiffon à l’écran LCD si celui-ci en dispose.
Pour la partie imprimante, il est nécessaire de suivre la procédure du nettoyage avec le pilote. Celui-ci permet de commander un nettoyage automatique des têtes d’impression de l’imprimante.
Le programme fait ainsi circuler de l’encre sur chaque tête d’impression, évitant qu’elles s’obstruent. Et pour la partie mécanique, servez-vous d’un pinceau pour éliminer les poussières accumulées avec le temps. L’utilisation d’une bombe d’air nettoyante permettra également d’éliminer les résidus d’encre, de papier et de poussières.
Besoin d’une impression spécifique…
Parfois, posséder une bonne imprimante ne suffit pas. C’est par exemple le cas lorsqu’on a besoin d’une impression en grand volume (il faut alors être certain de disposer de suffisamment d’encre pour réaliser tous les tirages) ou lorsque les contraintes d’impression ou de plastification nécessitent le savoir-faire d’un imprimeur professionnel.
Dans d’autres cas, le format d’impression peut être particulier ou le type de papier inhabituel voire rare. Tout particulier ne possède pas forcément le matériel adéquat pour imprimer ce type de réalisations. Si vous avez besoin de vos documents en format papier rapidement, le plus simple est alors de recourir à un service d’imprimerie Paris, afin d’éviter d’acheter du matériel d’impression qu’on n’utilisera qu’une seule fois.
En faisant appel à un imprimeur pro, on dispose non seulement d’un service d’impression de documents sous différents formats : livres, flyers, documents simples non reliés, catalogues, mais aussi et surtout du savoir-faire d’un pro de l’impression et de la copie de documents.
La plupart des entreprises d’impression proposent des créneaux de livraisons en 30 minutes dans les grandes villes ce qui permet de profiter de tirages de qualité, en quantité sans pour autant faire l’impasse sur la rapidité.
Dernière mise à jour Meilleure-Note.com le 18 novembre 2024
